Открыть меню

Гарантійний лист. Зразки гарантійних листів

Зразки гарантійних листів

Гарантійний лист — документ, який відноситься до службового листування і є одним з видів сучасного ділового циклу, в якому адресант дає гарантію щодо виконання певних умов або вчинення деяких дій в інтересах конкретної персони.

По суті це гарантія виконання зобов’язань, зафіксована на папері. Цей акт може зустрічатися не тільки у взаєминах між юридичними особами, а й в взаєминах фізичних осіб.

 

Варіанти письмових гарантій

За функціональним значенням в діловодстві розрізняють кілька різновидів гарантійних листів.

1. Підтвердження зобов’язань по платежу. Такий лист є фактичним визнанням фінансової заборгованості по оплаті товарів або послуг. У разі виникнення прострочення платежу, керівник компанії направляє кредитору гарантійний лист, що підтверджує розмір грошового боргу і терміни його погашення.

2. Засвідчення намірів орендодавця, який складає орендарю документ з підтвердженням готовності надати йому одиницю нерухомості для використання в комерційних цілях. Цей вид має ряд нюансів:

  • оформляється юридичною особою;
  • документ пред’являється до податкової служби;
  • повинен містити інформацію про характеристики орендованого приміщення;
  • в якості додатку необхідна копія посвідчення на право володіння об’єктом.

3. Запевнення одержувача в забезпеченні товаром або виконанні робіт в потрібному обсязі і до зазначеного часу. Особливості даного типу листа:

  • докладний опис визначених дій або послуг;
  • обмеження термінів виконання;
  • співвідношення результатів трудової діяльності з нормативами Держстандарту;
  • зазначення конкретнї адреси для проведення відповідних робіт.

4. Підтвердження працевлаштування. Для майбутнього співробітника гарантія має більшу юридичну силу. Вона надається:

  • студентам вузу, коли диплом видається тільки з пред’явленням такого документа;
  • іноземним громадянам — для подачі в імміграційну службу;
  • звільненим ув’язненим — для звіту в органах внутрішніх справ.

 

Зразок гарантійного листа про оплату

ТОВ «БудГрупп»
ІПН ____________
Адреса: _________________
Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.
Директору
ТОВ «СантехСвіт»
(ПІБ Директора)

Просимо Вас поставити партію сантехнічної продукції, згідно заявки № ____ від __ «_______» 20__ р.
Даним листом гарантуємо здійснити оплату в строк до __ «_______» 20__ р.
У разі несплати до встановленого строку буде здійснено виплату відсотків з розрахунку 0.5% від суми прострочених зобов’язань, за кожен день прострочення.

Банківські реквізити:
_______________
_______________
_______________

Директор ТОВ «БудГрупп»      (підпис)      (ПІБ директора)

Головний бухгалтер      (підпис)      (ПІБ головного бухгалтера)

 

Зразок гарантійного листа на виконання робіт

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р. Директору
ТОВ «Строй-1»
(ПІБ Директора)

ТОВ «ОдесаКаб», ЄДРПОУ _____________, як виконавець робіт на об’єкті, розташованому за адресою: м. Київ, вул. Свободи, 11, на підставі Договору виконання робіт № __ від __ «_______» 20__ р. (далі — Договір), укладеного з ТОВ «Строй-1», цим листом гарантує завершення монтажних робіт, відповідно зі Специфікацією до Договору в термін до __ «_______» 20__ року.

Директор ТОВ «ОдесаКаб»      (підпис)     (ПІБ директора)

 

Зразок гарантійного листа про прийняття на роботу

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р. Ректору
(навчальний заклад)
(ПІБ ректора)

Гарантійний лист

Цим листом підприємство (найменування підприємства) підтверджує свою згоду і готовність укласти трудовий договір з (ПІБ), прийняти його на роботу на посаду (посада) з __ «_______» 20__ року (після закінчення навчання).

Керівник підприємства _________      (підпис)     (ПІБ керівника)

Головний бухгалтер      (підпис)     (ПІБ головного бухгалтера)

 

Рекомендації щодо написання та оформлення гарантійного листа

Текст гарантійного листа може мати довільний стиль написання. Поважаючі свій статус фірми використовують офіційний бланк та схему документа, яка повинна відповідати всім викладеним нижче пунктам.

  • реєстраційний номер і дата відправлення;
  • необхідні дані одержувача (ім’я керівника, назва і адреса установи);
  • посаду адресанта (ПІБ і найменування компанії, номер телефону, e-mail);
  • суть змісту (зобов’язання, строки, обсяг робіт, коротке формулювання причин написання гарантії, банківські реквізити і посилання на договори);
  • в кінці обов’язкові підписи керуючого і при необхідності головного бухгалтера, їх розшифровка, зазначення посад, контактів і інша корисна інформація.

Для гарантійного листа існують ті ж правила складання, що і для всіх ділових листів. Тому слід їх дотримуватися.

  • Текст листа необхідно розмістити на одному аркуші формату А4.
  • У листі не повинні бути занадто довгі речення і витіюваті фрази.
  • Більше конкретики і цифр.
  • Написання — чітко ділове, без застосування просторіччя, жаргонних виразів і образ.
  • Грамотне виклад матеріалу.
  • Нейтральний і діловий стиль.

Надійним способом передачі документа буде:

  • Рекомендований лист з описом вкладення та бланком повідомлення;
  • Подача через канцелярію і секретаря, який на одному з 2 примірників ставить штамп про прийняття.
  • Відправлення факсом або електронною поштою.

 

Сильні і слабкі сторони гарантійної згоди з юридичної точки зору

Розглядаючи гарантійний лист як додаток до основного договору, можна виділити частину переваг.

  • По-перше, можна не оформляти комерційну угоду.
  • По-друге, домовленість вважається правовою, якщо всі умови дотримані відповідно до закону.
  • По-третє, допоможе захистити права однієї зі сторін при неправильному складанні договору, більш оперативно врегулювати відносини.

Але гарантійний лист не є офіційною угодою, а є лише підтвердженням наміру виконати пункти контракту.

З недоліків можна відзначити:

  • неможливість чіткого визначення прав і обов’язків;
  • відсутність процедурних факторів;
  • не виділена ступінь відповідальності контрагентів;
  • обмеження в детальному викладі матеріалу через зжатий зміст листа.

Багато співгромадян вважають гарантійний лист несуттєвим, спираючись виключно на договір. Але часто така безпечність призводить до плачевних наслідків.

© 2018 · Безкоштовні зразки заяв та документів.
Використання матеріалів сайту можливе лише при наявності гіперпосилання на pozovna.in.ua.
Форма зворотнього зв'язку