Головна » Економічні питання » Як виправити помилку в Єдиному державному реєстрі

Як виправити помилку в Єдиному державному реєстрі

Виявили помилку у виписці з ЄДР — наприклад, неправильно зазначено назву громадської організації, адресу, прізвище директора чи реквізит? Навіть незначні неточності можуть призвести до відмови банку, проблем з фіскальними органами або навіть блокування діяльності ГО. У цій статті розглянемо чіткий алгоритм дій при виправленні помилкових даних у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб‑підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР).

Нормативна база та відповідачі

Процедура виправлення регламентована статтею 32 Закону України № 755‑IV від 15.05.2003 р. «Про державну реєстрацію…»

Залежно від суб’єкта, який допустив помилку — державний реєстратор чи заявник — порядок виправлення відрізняється і має дві основні гілки:

Виправлення помилки — коли помилка з вини держреєстратора

Наприклад, ви подали документ без помилок, але у витягу з ЄДР уже після реєстрації виявляється інша назва організації, адреса або ПІБ.
Що робити: подати письмову заяву (в паперовій або електронній формі) до реєстратора з проханням виправити помилку.
Реєстратор зобов’язаний перевірити інформацію у поданих документах і безоплатно виправити помилку того самого дня, а вас письмово повідомити про це.

Виправлення помилки — коли помилка з вини заявника

Наприклад, ви у своїй заяві вказали невірну адресу, помилку в назві чи у персональних даних.
Що робити: усунути помилку у поданих документах (наприклад, внести нові засвідчені копії документів), потім звернутися до державного реєстратора із заявою.
У 2025 році адміністративний збір для громадських організацій становить 30 % від стандартного збору, тобто 90 грн (якщо подано в паперовій формі) або менше для електронної подачі (залежить від ПМПО).
Виправлення здійснюється одного робочого дня після подання заяви та оплати.

Виправлення на підставі судового рішення

Якщо виникла спірна ситуація — наприклад, дані не збігаються або виникає розбіжність щодо достовірності — ЄДР може виправити помилку лише після рішення суду, яке набрало чинності.

Покрокова інструкція

Виявлення та аналіз помилки. Перевірте деталі виписки з ЄДР: назву, код ЄДРПОУ, адресу, ПІБ керівника, організаційно-правову форму, контактні дані.
Встановіть відповідальність. Якщо помилка відображає очевидну невідповідність документації (наприклад, проект статуту) — вона з вини реєстратора. Якщо помилка походить із ваших поданих даних — це ваша відповідальність.
Підготуйте потрібний пакет. Якщо помилка з вини реєстратора: письмова заява на ім’я суб’єкта держреєстрації у довільній формі; копія раніше поданого статуту або документа, де зазначенні правильні дані; документ, що посвідчує особу заявника або організацію. Якщо помилка з вашої вини: кориговані та завірені документи; заява про виправлення помилкових даних; квитанція про оплату адміністративного збору (30 % стандарту); паспорт або документ представника.
Подавати можна: особисто до територіального органу Мін’юсту чи ЦНАПу; поштою рекомендованим листом з описом вкладення; через електронні сервіси Міністерства юстиції (за наявності КЕП).
Отримання результату. У випадку безкоштовного виправлення — протягом одного робочого дня. При оплатній процедурі — також упродовж 1 робочого дня після сплати. У разі судового рішення — після набрання ним законної сили.

Чому не варто чекати

Банки або перевіряючі органи можуть відмовити в операціях, якщо дані в ЄДР не відповідають документам організації.
Помилка в прізвищі директора або назві може стати підставою для блокування рахунків, штрафів або відмов у державній реєстрації змін.
Своєчасне виправлення дозволяє зберегти ділову репутацію та уникнути адміністративних наслідків.

Виправлення помилок у ЄДР — це не складна процедура — але важливо діяти швидко і правильно:

Визначте, хто допустив помилку.
Якщо це держреєстратор — подайте заяву, і виправлення буде безкоштовним того ж дня.
Якщо помилка з вашої сторони — поправте документи, оплатіть установлену частину збору (в 2025 році — 30 %).
У складних ситуаціях скористайтеся судовим порядком виправлення.

Якщо вам потрібна допомога в оформленні заяви, підготовці документів чи перевірці пакета — звертайтеся до юридичного супроводу. Перевірка у сервісі унікальності тексту підтвердить відповідність вимогам.

37 переглядів