Головна » Економічні питання » Страховий стаж у 2026 році: які періоди тепер можуть зарахувати для пенсії

Страховий стаж у 2026 році: які періоди тепер можуть зарахувати для пенсії

Багато людей починають детально перевіряти свій страховий стаж лише безпосередньо перед оформленням пенсії. І саме тоді може з’ясуватися неприємна річ: кілька місяців або навіть рік роботи відсутні в даних Пенсійного фонду. Якщо до необхідного стажу бракує зовсім небагато, така ситуація може вплинути на вік, з якого людина отримає право на пенсію.

У 2026 році правила підтвердження страхового стажу змінилися. Закон України №4851-IX набрав чинності 2 серпня 2026 року. Він передбачив ширше використання інформації з державних електронних реєстрів, поклав на Пенсійний фонд додаткові обов’язки щодо отримання необхідних відомостей, а також змінив підхід до періодів роботи, за які роботодавець нарахував ЄСВ, але не сплатив його.

Тому тепер варто розібратися не лише в тому, скільки років стажу зазначено у вашому електронному кабінеті, а й у тому, чи всі періоди роботи були враховані належним чином.

Чому один незарахований рік може змінити дату виходу на пенсію

У 2026 році для призначення пенсії за віком після досягнення 60 років необхідно мати щонайменше 33 роки страхового стажу. Якщо стажу недостатньо, право на пенсію може виникнути пізніше: у 63 роки у 2026 році необхідно мати не менше 23 років, а для призначення пенсії у 65 років — не менше 15 років.

При цьому необхідний стаж визначається з урахуванням віку, якого людина досягла. Пенсійний фонд окремо наголошує: якщо особі, якій виповнилося 60 років, не вистачає декількох місяців, вона може набути необхідний стаж і після цього звернутися за призначенням пенсії.

Отже, ситуація, коли в обліку ПФУ зазначено, наприклад, 32 роки 7 місяців замість 33 років, не є формальністю. Якщо людина фактично працювала ще протягом певного періоду, але він не був зарахований, підтвердження цього стажу може мати безпосереднє значення для права на пенсію.

Що змінив Закон №4851-IX

З 2 серпня 2026 року Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» працює за більш електронізованою моделлю. Якщо необхідні для призначення або перерахунку пенсії відомості вже містяться у публічних електронних реєстрах, людина не повинна повторно подавати документи для їх підтвердження. Витребування від неї такого документального підтвердження заборонене.

Водночас якщо необхідної інформації в електронних реєстрах немає, Пенсійний фонд повинен повідомити про це людину, зокрема через її особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ, та зазначити необхідність подання відповідних документів, якщо вони є.

Крім того, органи Пенсійного фонду отримали право отримувати та використовувати інформацію з публічних електронних реєстрів щодо трудової діяльності, заробітної плати, сплати ЄСВ та інших даних, необхідних для призначення пенсії.

Таким чином, частина роботи з перевірки відомостей має поступово переходити від самого громадянина до державних органів.

Якщо роботодавець не сплатив ЄСВ: стаж можуть зарахувати

Одне з найбільш практично важливих нововведень стосується ситуації, коли роботодавець мав заборгованість зі сплати ЄСВ.

Тепер для визначення права на пенсію до страхового стажу включаються відповідні періоди роботи, якщо роботодавець:

мав заборгованість зі сплати страхових внесків або ЄСВ;
подав за відповідні періоди звітність;
у звітності підтверджено нарахування внесків у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок.

Тобто сам факт того, що підприємство не перерахувало ЄСВ до бюджету, більше не повинен автоматично позбавляти працівника відповідного періоду стажу для визначення права на пенсію.

Це принципово важливо, оскільки працівник не контролює, чи виконує роботодавець свої обов’язки зі сплати внесків. Якщо трудові відносини були, роботодавець подав відповідну звітність і внесок був нарахований не нижче мінімального рівня, закон передбачає можливість врахування такого періоду.

Водночас не слід трактувати нову норму як правило «будь-яка робота автоматично дає страховий стаж незалежно від ЄСВ». Закон встановлює конкретні умови, тому кожну ситуацію потрібно перевіряти за даними персоніфікованого обліку та звітністю роботодавця.

Якими документами можна підтвердити старий стаж

Для періодів роботи до запровадження персоніфікованого обліку важливе значення зберігає трудова книжка. Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи є неправильні та неточні відомості, закон передбачає інші способи підтвердження роботи.

Зокрема, можуть використовуватися документи та відомості з державних реєстрів, довідки та виписки підприємств, документи з кадрового обліку, особові рахунки, відомості про виплату заробітної плати, банківські документи щодо нарахування або виплати зарплати, письмові трудові договори та інші документи, які містять інформацію про період роботи.

Також можуть використовуватися документи, отримані з архівних установ. Закон №4851-IX окремо передбачає можливість підтвердження стажу показаннями не менше двох свідків, які знали заявника за спільною роботою, у випадках і порядку, визначених Кабінетом Міністрів.

Тобто законодавство передбачає не один-єдиний доказ, а декілька можливих способів підтвердження трудової діяльності.

Що робити, якщо підприємство вже ліквідоване

Ліквідація підприємства не означає автоматичної втрати права людини на підтвердження періоду роботи. Якщо необхідного запису немає у трудовій книжці або інформація відсутня в електронному реєстрі, потрібно встановити, де можуть зберігатися документи підприємства або його правонаступника. У певних випадках необхідні відомості можна отримати в архівній установі.

Якщо документів немає, закон передбачає інші механізми доказування, зокрема використання передбачених законом показань свідків або звернення до суду.

Саме тому важливо не обмежуватися усною відповіддю працівника Пенсійного фонду про те, що «такого стажу немає». Необхідно з’ясувати, **чому саме його не враховано** та яким способом закон дозволяє підтвердити відповідний період.

Що повинен зробити Пенсійний фонд

Закон №4851-IX розширив обов’язки органів Пенсійного фонду щодо взаємодії з громадянином. ПФУ має допомагати особі в отриманні документів, необхідних для призначення або перерахунку пенсії. Якщо в призначенні пенсії відмовлено через відсутність необхідного страхового стажу, Пенсійний фонд повинен поінформувати людину про порядок його підтвердження.

Причому закон прямо передбачає можливість встановлення періоду перебування у трудових відносинах у судовому порядку. Це важливе практичне положення. Відмова ПФУ через недостатній стаж не обов’язково означає, що питання остаточно закрите. Якщо людина має докази фактичної роботи, але відповідний період не врахований, необхідно встановити причину неврахування та використати передбачений законом механізм підтвердження.

Чи потрібно чекати нових підзаконних правил

Закон №4851-IX уже набрав чинності, але його окремі положення пов’язані з процедурами, які мають застосовуватися у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів.

Зокрема, це стосується передбаченого законом механізму підтвердження стажу показаннями свідків. Чинний Порядок, затверджений постановою Кабінету Міністрів №637, регулює підтвердження стажу за відсутності трудової книжки або необхідних записів у ній, однак нові положення закону потребують відповідного процедурного забезпечення.

Тому станом на вересень 2026 року слід розрізняти вже чинні норми Закону №4851-IX і конкретні процедури їх практичної реалізації.

Як перевірити свій стаж до оформлення пенсії

Найкращий спосіб уникнути проблем — перевірити страховий стаж заздалегідь, а не в день подання заяви на пенсію.

Рекомендую:

Перевірити відомості про страховий стаж у своєму електронному кабінеті Пенсійного фонду.
Порівняти їх із трудовою книжкою та іншими документами про роботу.
Звернути увагу на періоди, які відсутні або відображені неправильно.
Якщо підприємство мало борг з ЄСВ, перевірити, чи була за відповідний період подана звітність та нараховано внесок не нижче мінімального.
Якщо підприємство ліквідоване, заздалегідь з’ясувати можливість отримання документів у правонаступника або архіві.
Якщо ПФУ не зараховує період, отримати чітке пояснення причини та з’ясувати передбачений законом спосіб його підтвердження.

Особливо важливо зробити це тим, кому до необхідного стажу не вистачає декількох місяців.

Зміни, які набрали чинності 2 серпня 2026 року, мають практичне значення насамперед для людей, у яких виникли проблеми з підтвердженням страхового стажу.

Тепер інформацію, яка вже є в державних електронних реєстрах, не повинні повторно вимагати від громадянина. Пенсійний фонд отримав ширші можливості самостійно отримувати необхідні відомості, а працівники можуть претендувати на зарахування періодів роботи, за які роботодавець нарахував ЄСВ та подав звітність, але не сплатив внесок, якщо виконані встановлені законом умови.

Водночас нові правила не означають, що кожен спірний період буде зарахований автоматично. Якщо інформації немає в реєстрах, необхідно підтвердити її документами або іншим передбаченим законом способом.

Тому майбутньому пенсіонеру варто перевірити свій страховий стаж заздалегідь. Якщо виявлено пропуск, краще зайнятися його підтвердженням до досягнення пенсійного віку. Один незарахований рік у ситуації, коли людині необхідно набрати 33 роки стажу для пенсії у 60 років, може мати цілком конкретні правові наслідки.

10 переглядів