Головна » Військові питання » Як отримати документи зі своєї військової частини після звільнення

Як отримати документи зі своєї військової частини після звільнення

Звільнення з військової служби не означає, що всі юридичні питання автоматично вирішені. Для багатьох військовослужбовців саме після виключення зі списків особового складу починається новий етап: необхідно оформити пенсію, підтвердити вислугу років, пройти оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО), отримати належні виплати, скористатися пільгами чи підтвердити право на інші соціальні гарантії. На практиці нерідко виявляється, що реалізувати ці права неможливо через відсутність одного або кількох документів із військової частини.

Колишні військовослужбовці часто стикаються з тим, що довідки не видають вчасно, запити залишаються без відповіді, а окремі документи взагалі втрачаються під час передачі архівів. У результаті людина не може оформити пенсію, пройти медичні процедури чи отримати передбачені законом виплати.

Саме тому важливо знати, які документи можуть знадобитися після звільнення, як правильно звернутися до військової частини та що робити, якщо посадові особи безпідставно затягують їх видачу.

Які документи можуть знадобитися після звільнення зі служби

Після завершення військової служби універсального переліку документів не існує. Він залежить від того, з якою метою людина звертається до державних органів або установ. Проте найчастіше колишнім військовослужбовцям необхідно отримати:

довідку про проходження військової служби;
витяг із наказу про звільнення або про виключення зі списків особового складу;
довідку про розмір грошового забезпечення;
документи щодо участі у бойових діях;
довідки про поранення, контузію, травму чи каліцтво;
медичні документи, які перебувають у розпорядженні військової частини;
документи, що підтверджують вислугу років;
інші службові довідки, необхідні для реалізації конкретного права.

Саме ці документи можуть знадобитися під час звернення до Пенсійного фонду України, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів соціального захисту населення, медичних установ або суду.

Особливу увагу варто приділити документам, які підтверджують проходження служби та розмір грошового забезпечення. Саме вони часто стають основою для призначення пенсії за Законом України № 2262-XII, проведення її перерахунку або встановлення інших соціальних гарантій.

Чому не варто відкладати отримання документів

Багато колишніх військовослужбовців відкладають оформлення документів, вважаючи, що за потреби зможуть отримати їх у будь-який момент. Насправді така позиція може створити серйозні труднощі.

З часом військові частини можуть бути реорганізовані, змінити місце дислокації або передати документи до архівних установ. Через це отримання навіть звичайної довідки інколи займає кілька місяців.

Крім того, окремі документи необхідні для оформлення пенсії чи інших виплат у визначені законом строки. Якщо людина тривалий час не може підтвердити окремі обставини служби, це може призвести до затягування розгляду її заяв або необхідності додаткового збору доказів.

Саме тому юристи рекомендують ще до завершення служби перевірити, які документи вже видані, а після звільнення — одразу подбати про отримання тих довідок і витягів, які можуть знадобитися найближчим часом.

Як отримати довідку з військової частини після звільнення

Найпоширеніший спосіб отримання документів — письмове звернення до військової частини.

Практика показує, що телефонні дзвінки, усні прохання або звернення через знайомих майже ніколи не гарантують результату. Натомість офіційна письмова заява дозволяє зафіксувати факт звернення та запускає передбачену законом процедуру його розгляду.

У заяві бажано зазначити:

прізвище, ім’я та по батькові;
адресу для листування;
контактний телефон;
реквізити військової частини;
період проходження служби;
дату звільнення;
перелік документів, які необхідно отримати;
спосіб отримання відповіді.

Якщо довідка потрібна для оформлення пенсії, встановлення інвалідності чи проходження ЕКОПФО, доцільно прямо зазначити це у зверненні. Така інформація допоможе посадовим особам правильно визначити зміст документа.

Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» звернення підлягають розгляду у встановлені законом строки, а заявник має право отримати мотивовану відповідь.

Як отримати витяг із наказу про звільнення

Одним із найважливіших документів після завершення служби є витяг із наказу командира військової частини про звільнення або про виключення військовослужбовця зі списків особового складу.

Саме цей документ підтверджує:

дату звільнення;
підставу звільнення;
дату виключення зі списків особового складу;
окремі службові обставини, що мають юридичне значення.

Витяг із наказу часто вимагають Пенсійний фонд України, органи соціального захисту, територіальні центри комплектування, суди та інші державні органи.

Для його отримання також необхідно подати письмову заяву. Якщо номер наказу невідомий, достатньо зазначити приблизну дату звільнення, військове звання, посаду та підрозділ, у якому проходила служба.

Варто пам’ятати, що військова частина не зобов’язана видавати копію повного наказу, якщо він містить персональні дані інших військовослужбовців. Зазвичай заявнику надається лише витяг із тієї частини документа, яка стосується саме його.

Коли потрібна довідка форми 5

Серед документів, які найчастіше запитують після звільнення, окреме місце займає довідка форми 5. Попри те, що вона не завжди є обов’язковою для всіх категорій військовослужбовців, на практиці цей документ часто вимагають різні державні органи та установи.

Довідка підтверджує факт проходження військової служби та містить основні відомості про військовослужбовця: його персональні дані, військове звання, місце проходження служби, а також іншу інформацію, необхідну для конкретної адміністративної процедури.

Найчастіше довідка форми 5 використовується під час:

оформлення соціальних пільг;
підтвердження права на поліпшення житлових умов;
звернення до органів місцевого самоврядування;
оформлення окремих банківських програм для військовослужбовців і ветеранів;
подання документів до органів соціального захисту населення.

Якщо заявнику відомо, до якої саме установи подаватиметься документ, доцільно зазначити це у зверненні. Це дозволить військовій частині правильно оформити довідку та уникнути необхідності отримувати її повторно через технічні неточності.

Як правильно подати заяву про видачу документів

Після звільнення колишній військовослужбовець уже не перебуває у службових відносинах із командиром, тому звернення щодо видачі документів, як правило, оформлюється у вигляді письмової заяви. Якщо ж особа ще не виключена зі списків особового складу, звернення може подаватися у формі рапорту.

Незалежно від форми документа, його зміст має бути максимально конкретним.

У заяві необхідно чітко зазначити:

який саме документ необхідно видати;
за який період він потрібен;
з якою метою він запитується (за можливості);
спосіб отримання документа.

Не варто використовувати загальні формулювання на кшталт «прошу видати всі необхідні документи». Значно ефективніше перелічити кожен документ окремо: довідку про проходження служби, витяг із наказу про звільнення, довідку про грошове забезпечення, довідку про вислугу років тощо.

Подавати заяву бажано одним із способів, який дозволяє підтвердити факт її отримання:

через канцелярію військової частини;
рекомендованим листом із повідомленням про вручення;
через офіційні електронні засоби зв’язку, якщо вони передбачені.

Обов’язково необхідно зберігати копію звернення, поштову квитанцію, опис вкладення або відмітку про прийняття документа. У разі виникнення спору саме ці документи підтверджуватимуть, що заявник своєчасно звернувся за отриманням необхідних довідок.

Що робити, якщо військова частина не видає документи

На практиці трапляються ситуації, коли військова частина не реагує на звернення, надсилає формальні відписки або без належного обґрунтування відмовляє у видачі документів.

У такому випадку не варто обмежуватися повторними телефонними дзвінками чи усними проханнями. Захист своїх прав необхідно переводити у правову площину.

Алгоритм дій може бути таким:

повторно направити письмову заяву;
вимагати надання письмової мотивованої відповіді;
звернутися до вищого командування;
за необхідності подати звернення до Міністерства оборони України;
у випадках, передбачених законом, звернутися до суду.

Якщо необхідний документ уже передано до архівної установи, військова частина повинна повідомити заявника про місце його зберігання або самостійно переслати запит за належністю. Відсутність документа у військовій частині не означає автоматичної втрати права особи на його отримання.

Чи може допомогти адвокат

У складних ситуаціях професійна юридична допомога дозволяє значно скоротити час отримання необхідних документів.

Адвокат може:

правильно визначити, який орган сьогодні володіє необхідними документами;
підготувати юридично грамотне звернення;
направити адвокатський запит відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
оскаржити неправомірну бездіяльність посадових осіб;
представляти інтереси клієнта в адміністративному суді.

Особливо актуальною така допомога стає тоді, коли відсутність документів перешкоджає призначенню пенсії, оформленню статусу особи з інвалідністю внаслідок війни, проведенню перерахунку грошового забезпечення або отриманню одноразової грошової допомоги.

Отримання документів із військової частини після звільнення є не формальністю, а необхідною умовою реалізації багатьох прав, гарантованих законодавством. Саме довідки, витяги з наказів, документи про проходження служби, участь у бойових діях чи розмір грошового забезпечення стають підставою для оформлення пенсії, соціальних гарантій, проходження ЕКОПФО, отримання пільг та інших державних виплат.

Найефективнішим способом отримання таких документів залишається письмове звернення із чітким зазначенням необхідних відомостей. Якщо військова частина безпідставно затягує видачу документів або відмовляє у їх наданні, не варто зволікати із захистом своїх прав. Своєчасне звернення до вищого командування, Міністерства оборони України або до суду дозволяє відновити порушене право та отримати необхідні документи у законний спосіб.

7 переглядів