Головна » Правові питання » Як підтвердити дійсність українських документи закордоном

Як підтвердити дійсність українських документи закордоном

Дуже часто українці, які змушені виїжджати за кордон, стикаються з необхідністю підтвердження дійсності українських документів, таких як свідоцтва про народження, виписки з державних реєстрів, довідки про освіту, та інші. Для цього існує процедура, відома як легалізація офіційного документа. Давайте розглянемо, як цей процес відбувається, які органи відповідають за нього, та які терміни можна очікувати.

Що таке легалізація офіційного документа?

Легалізація офіційного документа – це процедура перевірки його відповідності чинному законодавству України або законодавству держави перебування, встановлення та підтвердження його дійсності. Основні елементи, що перевіряються під час легалізації, це підпис, печатка та повноваження посадової особи, яка підписала документ.

Як регулюється процедура апостилювання?

Україна є учасником Гаазької Конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Відповідно до цієї Конвенції, на українських документах, які мають бути використані за кордоном, може бути проставлений апостиль – спеціальний штамп, що підтверджує їхню дійсність. Процедура апостилювання регулюється Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.

Де та хто здійснює апостилювання?

Апостиль на українських документах ставиться виключно на території України компетентними органами. Цими органами є Міністерство внутрішніх справ, Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції, Державна міграційна служба, Державна податкова служба, Міністерство закордонних справ.

Скільки часу займає процедура апостилювання?

Терміни розгляду документів для проставлення апостилю встановлюються компетентними органами. Зазвичай це займає до 2 робочих днів, але у випадку необхідності отримання додаткових документів або перевірки, термін може збільшитися до 20 робочих днів.

Щодо яких документів застосовується апостиль?

Апостиль проставляється на наступних офіційних документах:

Офіційні документи судів України
Офіційні документи органів юстиції, державних архівних установ, органів виконання покарань та пробації
Документи Міністерства освіти і науки України
Офіційні документи, оформлені нотаріусами України
Офіційні свідоцтва, виконані на документах, підписаних особами у їх приватній якості
Документи Міністерства внутрішніх справ України
Документи Державної міграційної служби України
Документи Державної податкової служби України
Інші офіційні документи.

Легалізація офіційних документів – це важлива процедура для тих, хто має намір використовувати їх за кордоном. Дотримання всіх вимог щодо апостилювання допомагає уникнути проблем та забезпечує визнання українських документів закордоном. Тому, якщо вам необхідно підтвердити дійсність вашого документа за межами України, слід враховувати цю процедуру та вчасно звертатися до відповідних органів для отримання апостилі.

25 переглядів