Договір про надання послуг з організації заходу
Цей зразок договору про надання послуг з організації заходу передбачає, що Виконавець зобов’язується за замовленням Замовника організувати та провести погоджений сторонами захід, а Замовник — надати необхідну інформацію та погоджене забезпечення, прийняти належним чином надані Послуги та здійснити їх оплату на визначених сторонами умовах.
Зразок містить основні (можна сказати мінімальні) умови, які зазвичай необхідно погодити сторонам під час укладення договору на організацію заходу: назву та вид заходу, дату, час і місце його проведення, кількість учасників або гостей, перелік послуг Виконавця, забезпечення з боку Замовника, вартість Послуг, додаткові витрати, порядок зміни дати, часу або місця проведення, скасування заходу, приймання Послуг та відповідальність сторін.
Кому підійде цей договір на організацію заходу
Цей зразок договору на організацію заходу може використовуватися як шаблон для оформлення договірних відносин: ТОВ — ТОВ, ТОВ — ФОП, ФОП — ТОВ, ФОП — ФОП, а також з фізичними особами, суб’єктами господарювання та іншими замовниками послуг з організації та проведення заходів.
Тому цей шаблон можна використовувати як договір на організацію заходу між юридичними особами, договір на організацію заходу для ТОВ, договір на організацію заходу з ФОП, договір на проведення заходу, договір з організатором заходу, договір на організацію корпоративного заходу або базовий договір про надання event-послуг, адаптувавши його умови під конкретний захід.
Документ підготовлений у редагованому форматі Word (.docx).
Після завантаження в договорі потрібно самостійно заповнити основні умови організації заходу, а саме: назву або вид заходу, дату та час його проведення, місце проведення, орієнтовну або точну кількість учасників, перелік того, що забезпечує Виконавець, а також перелік того, що Замовник забезпечує самостійно або передає Виконавцю.
Окремо в договорі потрібно визначити вартість послуг з організації заходу, що саме входить у погоджену вартість, а також які додаткові витрати, якщо вони виникнуть, оплачуються Замовником окремо.
Таким чином, ви можете скачати договір на організацію заходу Word, заповнити необхідні поля та адаптувати шаблон під конкретний захід, місце його проведення та погоджений перелік послуг.
Коли можна використовувати цей шаблон
Цей шаблон договору про надання послуг з організації заходу доцільно використовувати для організації корпоративних, ділових, приватних, святкових, презентаційних та інших заходів, коли Виконавець бере на себе підготовку, організацію або координацію їх проведення.
Договір можна адаптувати залежно від того, які саме функції покладаються на Виконавця. Це може бути повна організація заходу або виконання окремих організаційних завдань.
Залежно від домовленостей Виконавець може забезпечувати, наприклад, координацію заходу, персонал, ведучого, технічне обладнання, оформлення, організаційні матеріали та інші погоджені послуги.
Замовник, зі свого боку, може самостійно забезпечувати або передавати Виконавцю приміщення, доступ до локації, інформаційні та рекламні матеріали, обладнання, дані про учасників та інше погоджене забезпечення.
Також з цього договору можна зробити один універсальний шаблон для подальшого оформлення договорів на організацію та проведення заходів з мінімальною зміною тексту.
На основі цього шаблону договору можна підготувати базові спеціалізовані договори на організацію заходів або інші договори з акцентованими певними умовами, наприклад:
· договір на організацію корпоративного заходу,
· договір на проведення корпоративу,
· договір на організацію презентації,
· договір на організацію конференції,
· договір на організацію семінару,
· договір на організацію святкового заходу,
· договір на організацію приватного заходу,
· договір на організацію заходу з ФОП,
· договір на організацію заходу між ТОВ та ФОП.
Проте, якщо потрібен саме спеціально розроблений під певний формат заходу або під складний перелік організаційних послуг шаблон договору на організацію заходу, то, можливо, варто пошукати саме такий. На цьому сайті є різноманітні види договорів, які можуть задовольнити потребу та зекономити час.
Скачати договір на організацію заходу 2026
Нижче можна безкоштовно скачати зразок договору про надання послуг з організації заходу у форматі Word та використовувати його як основу для підготовки власного договору з організатором заходу.
Перед підписанням рекомендуємо перевірити та заповнити всі важливі для конкретних відносин умови: назву та вид заходу, дату, час і місце його проведення, кількість гостей, перелік послуг Виконавця, обов’язки Замовника, вартість Послуг, перелік витрат, які оплачуються окремо, порядок зміни погоджених умов та наслідки скасування заходу.
Окремо бажано чітко визначити, що саме забезпечує Виконавець, а що Замовник забезпечує самостійно або передає Виконавцю, оскільки це дозволяє уникнути спорів щодо того, які організаційні роботи та витрати входять у погоджену вартість.
Часті запитання
Де скачати зразок договору на організацію заходу?
На цій сторінці можна скачати готовий зразок договору про надання послуг з організації заходу у форматі Word.
Чи можна використовувати цей договір на організацію заходу для ТОВ?
Так. Шаблон цього договору передбачає можливість зазначення реквізитів юридичної особи та може бути адаптований як договір на організацію заходу між ТОВ або між ТОВ та ФОП.
Чи підійде цей договір на організацію заходу для ФОП?
Так. У шаблоні передбачене зазначення даних ФОП, тому документ можна використовувати як зразок договору на організацію заходу з ФОП, у тому числі між ТОВ та ФОП або між двома ФОП.
Чи можна змінювати зразок договору на організацію заходу?
Так. Зразок договору надається у форматі Word, тому його умови можна редагувати, доповнювати та адаптувати під конкретний захід, перелік послуг та домовленості сторін.
Що потрібно вказати про сам захід?
У договорі бажано зазначити назву або вид заходу, дату, час і місце його проведення, а також кількість учасників або гостей, якщо вона має значення для організації та вартості Послуг.
Що може забезпечувати Виконавець під час організації заходу?
Перелік залежить від домовленостей сторін. Це можуть бути організація та координація заходу, персонал, ведучі, технічне обладнання, оформлення, підготовка матеріалів та інші погоджені Послуги.
Конкретний перелік того, що забезпечує Виконавець, бажано прямо зазначити у договорі.
Що повинен забезпечити Замовник?
Замовник може самостійно забезпечувати або передавати Виконавцю приміщення чи доступ до локації, необхідну інформацію, матеріали, обладнання, логотипи, тексти, дані про учасників та інше, необхідне для організації заходу.
Перелік такого забезпечення заповнюється в договорі залежно від конкретного заходу.
Як визначається вартість організації заходу?
У договорі зазначається загальна вартість послуг з організації заходу. Окремо можна визначити, які роботи та витрати вже включені у цю суму, а які додаткові витрати оплачуються Замовником окремо.
Чи можна змінити дату або місце проведення заходу?
Так. У шаблоні передбачено, що зміна дати, часу, місця проведення, кількості учасників або обсягу Послуг погоджується сторонами додатково. Такі зміни можуть впливати на вартість Послуг.
Що відбувається, якщо Замовник скасовує захід?
У договорі можна встановити строк, протягом якого Замовник може відмовитися від заходу без штрафу. При пізнішому скасуванні може застосовуватися погоджений штраф, а також відшкодовуватися фактично понесені та погоджені витрати Виконавця на підготовку заходу.
Чи може Виконавець залучати інших спеціалістів?
Так. Цей шаблон передбачає можливість залучення Виконавцем третіх осіб, зокрема ведучих, технічного персоналу, підрядників та інших спеціалістів, необхідних для організації та проведення заходу.
Чи можна використовувати цей договір для корпоративу?
Так. Цей зразок договору на організацію заходу можна адаптувати для організації корпоративного заходу, визначивши програму, місце, час, кількість гостей, перелік послуг Виконавця та забезпечення з боку Замовника.
10 переглядів
