Головна » Економічні питання » Як підписувати документи за допомогою електронного цифрового підпису

Як підписувати документи за допомогою електронного цифрового підпису

З розвитком цифрових технологій та збільшенням обсягу онлайн-документообігу, використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) стає невід’ємною частиною сучасного бізнесу та взаємодії з державними установами. Це надійний спосіб підписання електронних документів, що підтверджує їх автентичність та юридичну силу. В Україні електронний підпис регулюється Законом України «Про електронні довірчі послуги» №2155-VIII від 5 жовтня 2017 року з поправками, внесеними у 2023-2024 роках.

ЕЦП є цифровим аналогом власноручного підпису та дозволяє зручно і швидко підписувати документи, не використовуючи паперові носії. У цій статті розглянемо, як можна підписати документи за допомогою електронного цифрового підпису через мобільний застосунок «Дія» та сертифікат, отриманий через ПриватБанк.

Що таке електронний цифровий підпис (ЕЦП)?

Електронний цифровий підпис — це дані в електронній формі, що додаються до електронного документа та використовуються для ідентифікації підписувача. Він забезпечує:

Цілісність документу — неможливість зміни його вмісту після підписання.
Автентичність — підтвердження особи, яка підписала документ.
Юридичну силу — ЕЦП прирівнюється до власноручного підпису.

Законодавча база

Згідно з українським законодавством, ЕЦП визнаний на рівні з власноручним підписом у разі дотримання всіх вимог до створення та перевірки підпису. Відповідно до Закону «Про електронні довірчі послуги», ЕЦП є обов’язковим елементом для забезпечення правової значущості електронного документа.

Підписання документа через «Дію»

Державний сервіс «Дія» пропонує зручний спосіб підписання документів за допомогою функції «Дія.Підпис». Ця функція дозволяє швидко і легко підписувати електронні документи, не виходячи з дому.

Кроки для підписання документа через «Дію»:

Активуйте Дія.Підпис у мобільному застосунку
- Відкрийте мобільний застосунок «Дія» і перейдіть у розділ «Меню → Дія.Підпис».
- Активуйте цю функцію, вигадайте пароль завдовжки 5 символів і збережіть його. Цей пароль знадобиться для підписання всіх майбутніх документів.
- Якщо під час активації з’являється повідомлення, що функція вже активована на іншому пристрої, потрібно видалити всі активні сеанси через розділ «Меню → Підключені пристрої» та пройти повторну авторизацію.
Перейдіть на сайт для підписання
- На комп’ютері відкрийте сайт ca.diia.gov.ua/sign і перейдіть до розділу «Підписати документ за допомогою → Дія.Підпис UA».
Проскануйте QR-код і верифікуйте
- За допомогою мобільного застосунку «Дія» проскануйте QR-код, який з’явиться на сайті, і пройдіть верифікацію. Після цього натисніть кнопку «Далі → Так, підписати в форматі ASIC-E».
Завантажте документ
- Оберіть на комп’ютері файл, який потрібно підписати (наприклад, договір, акт або заяву).
Підтвердьте підписання
- Повторно скануйте QR-код через мобільний застосунок і введіть раніше створений пароль. Це підтвердить ваш намір підписати документ.
Збережіть підписаний файл
- Після завершення підписання, інформація про документ з’явиться на сайті. Завантажте підписаний файл у форматі .asice на свій комп’ютер або смартфон. Цей файл можна надсилати будь-якому одержувачу, і він міститиме підписаний вами документ.

Особливості підписання через «Дію»

Якщо всі кроки виконуються через смартфон, важливо повернутися на сторінку сайту після введення пароля і завантажити підписаний файл у пам’ять пристрою. Підписаний файл матиме розширення .asice, що є стандартом для електронних підписів.

Підписання документа за допомогою сертифіката ПриватБанку

ПриватБанк пропонує зручну послугу для генерування сертифікатів ЕЦП онлайн. Цей сертифікат можна використовувати для підписання документів через різні платформи.

Як отримати сертифікат ПриватБанку:

Авторизація на сайті ПриватБанку
- Якщо ви є клієнтом ПриватБанку, зайдіть на сайт акредитованого центру сертифікації ключів ПриватБанку і пройдіть авторизацію.
Отримання сертифіката
- Перейдіть до розділу «Online-сервіси → Отримати сертифікат».
- Перевірте правильність вашої інформації і підтвердьте її.
Завантажте сертифікат
- Після перевірки даних, система автоматично згенерує ваш сертифікат ЕЦП, який можна завантажити і використовувати для підписання електронних документів.

Підписуємо документ за допомогою сертифіката ПриватБанку

Після отримання сертифіката, ви можете використовувати його для підписання документів через спеціальні платформи, такі як М.Е.Doc, Вчасно та інші. Процедура підписання документів аналогічна до підписання через «Дію», проте для цього використовуються інші ресурси, що підтримують сертифікати ЕЦП.

Підтвердження підпису та перевірка документа

Після підписання документа ви можете перевірити його цілісність та валідність електронного підпису за допомогою сервісів для перевірки ЕЦП. Це необхідно для того, щоб переконатися в тому, що документ не був змінений після підписання і що підпис дійсний.

Електронний цифровий підпис — це зручний і надійний спосіб підписання документів онлайн. За допомогою ЕЦП можна швидко підписувати контракти, договори, заяви та інші документи, не використовуючи паперові носії. Завдяки сервісам, таким як «Дія» та ПриватБанк, українські громадяни мають доступ до сучасних цифрових рішень, що забезпечують ефективний документообіг та юридичну безпеку.

Підписання документа за допомогою електронного цифрового підпису є легким і доступним процесом, що не потребує великих технічних знань, але значно спрощує документообіг та взаємодію з державними установами і бізнесом.

26 переглядів