Як закрити ФОП у 2025 році

Закриття ФОП — це не просто «натиснути кнопку в Дії», це комплексний процес. Хоч подача заяви займає хвилини, на практиці — це початок ланцюга дій між податковою, Пенсійним фондом, Держстатом тощо. Якщо щось зробити неправильно, — з’являться штрафи, борги, проблеми при спробі знову зареєструвати ФОП.

Перш ніж закривати, подумайте про альтернативи:

Альтернатива 1: «пауза», не закриваючи ФОП

Перехід на загальну систему оподаткування: якщо немає доходу — спрощений режим може бути проблемним, але на загальній системі ви можете подавати «нульові» декларації.
Залишатися на 3 групі + працевлаштування за трудовим договором: роботодавець сплачує ЄСВ, ви фактично не витрачаєтеся, але формально ФОП лишається активним.

Ці шляхи дозволяють уникнути ризиків закриття — боргів, перевірок, втрати історії ФОП.

Якщо всі альтернативи не підходять — йдемо до закриття.

Основні етапи закриття ФОП у 2025 році

Ця інструкція побудована як покроковий план:

Підготовка та звірка з податковою
Подання заяви про припинення діяльності
Ліквідаційна звітність та остаточні сплати
Закриття рахунків, документів, РРО/ПРРО
Перевірка статусу та контроль після закриття
У випадку працівників, ліцензій — особливі дії
Часті помилки, яких слід уникати

Кожен із цих кроків ми розпишемо детально з порадами.

Підготовка та звірка з податковою

Перш ніж подавати заяву — зробіть «ревізію» свого ФОП так, щоб не лишити недоробок, які потім дорого обійдуться.

Що треба зробити:

Увійдіть в Електронний кабінет платника податків.
Перевірте розділ «Стан розрахунків з бюджетом»: податковий борг, несплачені ЄСВ, єдиний податок чи військовий збір.
Перегляньте «Перегляд звітності» — чи всі декларації подані, чи немає прострочень.
Підготуйте первинні документи: акти, договори, накладні, виписки з банку, книга обліку доходів.
Якщо є борги — сплатіть їх до подання заяви.

Чому це важливо: Податкова звертає увагу на борги і порушення. Якщо заяву подано, але є заборгованість, можуть виникнути штрафи чи питання до вас навіть після закриття.

Подання заяви про припинення діяльності

Це технічний старт ліквідації ФОП. З 2025 року варто це робити через електронні сервіси або держреєстратора.

Варіант A: Через «Дію» (онлайн)

Перейдіть у ваш кабінет на порталі Дія → Послуги → Підприємництво → Автоматичне закриття ФОП.
Система автоматично підтягне ваші дані з ЄДР — перевірте їх на коректність.
Підпишіть заяву електронним підписом (КЕП, Дія.Підпис).
Натисніть «Подати заяву».
Статус можна перевірити в кабінеті («Замовлені послуги») або за повідомленням на електронну пошту.
Після обробки система вносить зміни до ЄДР, а інформація передається до податкової.

Зауваження: Автоматичне закриття ФОП у «Дії» знову доступне з 2025 року.

Варіант B: Через держреєстратора / нотаріуса / ЦНАП

Підготуйте заяву відповідної форми (затверджена форма Мін’юсту).
Додайте копії паспорта / ID-картки + ідентифікаційного коду.
Якщо подає представник — нотаріальна довіреність.
Подайте заяву особисто або поштою (у разі пошти — підпис нотаріально засвідчений).
Реєстратор зобов’язаний внести зміни до ЄДР протягом 24 годин після отримання.

Ліквідаційна звітність та остаточні сплати

Подання заяви — це тільки перший етап. Далі потрібно звітувати та зробити остаточні розрахунки.

Ліквідаційний звіт

Якщо ви працювали на спрощеній системі: подати декларацію платника єдиного податку + додаток 1 з інформацією по ЄСВ за період з початку року до дати закриття.
Якщо на загальній системі: ліквідаційна декларація про майновий стан та доходи за весь рік до дати закриття.
В 2025 році у договорах ФОП з’явився військовий збір (ВЗ) — потрібно врахувати його в ліквідаційній звітності.

Терміни подання:

Для ФОП на спрощеній системі — до 40 днів з кінця кварталу, у якому припинено діяльність.
Для загальної системи — протягом 30 днів після закриття.

Остаточні платежі

Сплачується єдиний податок, якщо ви перебували на спрощеній системі — за останній місяць чи квартал діяльності.
ЄСВ треба сплатити навіть за той місяць, у якому було закриття.
Військовий збір (ВЗ) — врахуйте його в ліквідаційній звітності та сплатіть за відповідні періоди.

Закриття банківських рахунків, документи, РРО/ПРРО

Ваш ФОП міг мати банківські рахунки, використовувати касову техніку або ліцензії. Це теж треба впорядкувати.

Закриття банківських рахунків

Зробіть виписки за весь період діяльності, отримайте довідки про закриті рахунки.
Закривайте рахунок у день подання заяви або раніше.
Збережіть копії виписок — вони можуть знадобитися податковій.

Документи, первинні записи

Перевірте, що зберігаєте всі акти, договори, накладні, книгу обліку доходів тощо.
Зберігайте ці документи мінімум 3 роки (для податкових перевірок) або довше (6–7 років).

Ліцензії (якщо були)

Анулюйте всі ліцензії перед закриттям, якщо вони залишаються чинними.
Якщо лишилися товари (наприклад, підакцизні) — дайте їм правовий статус (використати, повернути, утилізувати) згідно з нормами.

РРО / ПРРО

ПРРО (програмні касові апарати) — анулюються автоматично при закритті ФОП у багатьох випадках.
РРО (фізичні касові апарати) — треба закривати вручну:
Подати заяву до ЦСО (центр сервісного обслуговування) на розпломбування.
Подати до податкової форму №4-РРО + довідку.
Подати форму №20-ОПП до 10 днів після зміни статусу.

Якщо цього не зробити — податкова може визнати РРО активним і нарахувати збитки або штрафи.

Перевірка статусу та контроль після закриття

Після того як ви пройшли всі кроки, настає «тиша», але не зовсім.

Що перевірити:

Статус ФОП у ЄДР — має бути «припинено».
В кабінеті Дії — виписка про закриття.
У податковій — чи знялись з реєстрів (єдиного податку, ПДВ, платників).
У банку — підтвердження, що рахунки закриті.
Повідомлення від податкової — можуть надсилати запити або повідомлення щодо донарахувань.

Перевірки податкової

Податкова має право провести ліквідаційну перевірку протягом 3 років після ліквідаційної декларації.
Перевірка охоплює: доходи, витрати, дотримання звітностей, сплату ЄСВ і податків, законність операцій.
Вихід з перевірки — за наказом, із повідомленням за місцем реєстрації ФОП.

Специфічні випадки: працівники, ліцензії, РРО, ПРРО

Якщо під час роботи у вас були працівники або ви використовували ліцензії/касування — обов’язково врахуйте це:

Наймані працівники

Звільніть їх офіційно до подачі заяви про закриття:

наказ про звільнення, ознайомлення під підпис
остаточний розрахунок: зарплати, компенсація за невикористану відпустку

Подайте відповідну звітність про доходи працівників до податкової.

Ліцензії

Анулюйте всі ліцензії, пов’язані з діяльністю ФОП — зверніться до відповідних органів.
Якщо залишилися товари, підлягають підакцизному регулюванню — їх треба законно ліквідувати чи використати.

РРО / ПРРО (касова техніка)

Особливість: РРО може залишатися «активним» навіть після закриття, якщо ви не подасте форми на скасування — це створює ризик санкцій з боку податкової.

Часті помилки при закритті ФОП у 2025 році

Нижче — список типових помилок, які дорого обходяться:

Не сплатити податки чи ЄСВ перед закриттям – Залишиться борг, який податкова може стягнути навіть після закриття.
Подати заяву, але не подати ліквідаційну декларацію. – Податкова не має повноти даних, може нарахувати штраф або пеню.
Не закрити банківські рахунки, не отримати виписок. – Банк може нарахувати комісії; без довідок буде важче довести, що рахунки завершено.
Не анулювати ліцензії або не закрити РРО. – Постійний ризик штрафів та претензій з боку контролюючих органів.
Ігнорування повідомлень податкової після закриття. – Ви можете пропустити запит або рішення про донарахування.
Самостійно заповнити форму із помилками. – Реєстратор чи податкова відмовлять через неточності.
Пропуск строків подання звітів чи скарг. – Наприклад, якщо не подати апеляцію чи скаргу вчасно — втрачається право оскарження.

Усуваючи ці помилки на етапі підготовки, ви знизите ризик судових претензій, штрафів і пізніх «сюрпризів».

Процедура закриття ФОП у 2025 році може здатися простою — подати одну заяву через «Дію». Але справжня робота починається за лаштунками: з податковою перевіркою, звітами, анулюванням ліцензій, закриттям рахунків та контролем над повідомленнями.

Якщо зробити все по порядку й уважно, ви закриєте ФОП «чисто», без боргів і штрафів, і зможете в майбутньому легко відкрити його знову.

19 переглядів