Договір поставки за заявками
Цей зразок договору поставки за заявками передбачає, що Постачальник поставляє Покупцю Товар окремими партіями на підставі погоджених Заявок Покупця, а Покупець приймає та оплачує поставлений Товар відповідно до умов Договору та відповідної Заявки.
За цим шаблоном найменування, модель або артикул, характеристики, комплектація, асортимент, кількість, ціна за одиницю, загальна вартість та інші параметри конкретної партії Товару можуть визначатися у Заявці на поставку товару, підтвердженні Заявки Постачальником, рахунку або іншому погодженому Сторонами документі.
Заявки на поставку Товару можуть направлятися Покупцем на контакти Постачальника, зазначені у реквізитах Договору. Це може бути електронна пошта, номер телефону, месенджер або інший погоджений Сторонами канал зв’язку.
Заявка вважається погодженою після її підтвердження Постачальником, виставлення рахунку або іншої дії, яка відповідно до Договору підтверджує прийняття Заявки до виконання.
Особливістю підготовленого шаблону є те, що після погодження Заявки її зміна або скасування Покупцем допускається лише за згодою Постачальника.
Також передбачено, що якщо погоджена Заявка на поставку конкретної партії Товару містить спеціальні умови щодо асортименту, кількості, ціни, строку або місця поставки, такі умови застосовуються саме до відповідної партії Товару.
Зразок містить основні, максимально універсальні умови, які зазвичай необхідно погодити Сторонам під час укладення договору поставки товару за заявками Покупця.
Тому документ можна використовувати як договір поставки за заявками, договір поставки товару за заявками, договір поставки за заявками Покупця, договір поставки на підставі заявок, договір поставки товару окремими партіями за заявками, договір регулярної поставки за заявками або основу для більш спеціалізованого договору.
Кому підійде цей договір поставки
Цей зразок договору поставки товару за заявками може використовуватися як шаблон для оформлення договірних відносин:
ТОВ — ТОВ,
ТОВ — ФОП,
ФОП — ТОВ,
ФОП — ФОП,
а також між іншими юридичними особами та суб’єктами господарювання.
Тому цей шаблон можна використовувати як договір поставки за заявками між юридичними особами, договір поставки за заявками для ТОВ, договір поставки за заявками для ФОП, договір поставки між ТОВ та ФОП за заявками, договір поставки товару партіями за заявками або базовий договір для систематичної поставки товарів.
Шаблон особливо зручний, коли Покупець не знає наперед точний обсяг товару, який буде потрібний протягом усього строку дії договору, та формує потребу поступово шляхом направлення Постачальнику окремих Заявок.
За такої моделі один основний договір поставки за заявками визначає загальні правила співпраці Сторін, а конкретна потреба у Товарі визначається кожною окремою Заявкою Покупця на поставку.
Зразок договору поставки у Word
Документ підготовлений у редагованому форматі Word (.docx).
Після завантаження договору потрібно самостійно заповнити загальні умови поставки, зокрема:
· порядок подання Заявок;
· контакти для направлення Заявок;
· порядок погодження Заявок;
· умови оплати;
· строки поставки;
· базис поставки;
· місце поставки;
· гарантійний строк;
· реквізити Постачальника та Покупця.
Конкретні дані щодо Товару можуть погоджуватися Сторонами безпосередньо у Заявках на поставку, зокрема:
· найменування Товару;
· модель;
· артикул;
· характеристики;
· комплектація;
· асортимент;
· кількість;
· ціна за одиницю;
· загальна вартість партії;
· необхідний строк поставки;
· місце поставки.
Умови оплати в цьому шаблоні не встановлюються жорстко наперед. Сторони можуть самостійно погодити передплату, післяплату, часткову оплату, розмір платежу, строк та порядок оплати.
Ціна конкретної партії Товару може визначатися у погодженій Заявці, рахунку або іншому документі, що підтверджує умови відповідної поставки.
Строк поставки також можна визначити безпосередньо в основному Договорі або встановлювати окремо за кожною Заявкою Покупця.
Таким чином, ви можете скачати договір поставки за заявками Word, заповнити необхідні поля та використовувати його для регулярних, періодичних або окремих поставок товару.
Документ можна використовувати як основу, якщо ви шукаєте договір поставки товару за заявками зразок Word, договір поставки за заявками Покупця Word, договір поставки товару партіями Word, договір на поставку товару за заявками або зразок договору поставки на підставі заявок.
Коли можна використовувати цей шаблон
Цей шаблон договору поставки товару за заявками доцільно використовувати для регулярних або періодичних поставок, коли Сторони не хочуть укладати окремий договір на кожну партію Товару, а конкретну потребу Покупця визначають шляхом направлення Постачальнику Заявок на поставку товару.
Особливістю шаблону є те, що загальні умови співпраці визначаються в основному Договорі, а конкретні параметри кожної поставки можуть визначатися у відповідній Заявці.
Заявка може направлятися Покупцем на:
· e-mail Постачальника;
· номер телефону;
· Viber;
· Telegram;
· WhatsApp;
· інший погоджений Сторонами канал зв’язку.
За підготовленим нами шаблоном Заявка вважається погодженою після:
· підтвердження її Постачальником;
· виставлення рахунку;
· або іншої передбаченої Договором дії, що підтверджує прийняття Заявки до виконання.
Після погодження конкретної Заявки Постачальник здійснює поставку відповідної партії Товару.
Це дозволяє використовувати один рамковий договір поставки за заявками протягом тривалого періоду та не укладати окремий договір щоразу, коли Покупцю потрібна нова партія Товару.
На основі цього шаблону договору можна підготувати:
- договір поставки товару за заявками;
- договір поставки за заявками Покупця;
- договір поставки на підставі заявок;
- договір поставки товару окремими партіями за заявками;
- договір поставки партіями за заявками;
- договір регулярної поставки товару за заявками;
- договір поставки за письмовими заявками;
- договір поставки обладнання за заявками;
- договір поставки будівельних матеріалів за заявками;
- договір поставки продуктів харчування за заявками;
- договір поставки товару з доставкою за заявками;
- договір поставки за Incoterms;
- договір поставки між юридичними особами за заявками;
- договір поставки за заявками між ТОВ та ФОП.
При цьому договір поставки товару за заявками відрізняється від звичайного одноразового договору поставки тим, що конкретна потреба Покупця формується протягом строку дії договору шляхом направлення окремих Заявок.
Якщо потрібен спеціально розроблений шаблон для конкретного виду Товару, способу доставки, особливого порядку оплати, міжнародної поставки або іншої спеціальної моделі, доцільно використовувати окремо адаптований договір.
Скачати договір поставки товару за заявками 2026
Нижче можна безкоштовно скачати зразок договору поставки товару за заявками у форматі Word та використовувати його як основу для підготовки власного договору.
Перед підписанням рекомендуємо перевірити та заповнити всі важливі для конкретних відносин умови:
· предмет Договору;
· порядок направлення Заявок;
· спосіб погодження Заявок;
· контакти Сторін;
· порядок оплати;
· строки поставки;
· базис поставки;
· місце поставки;
· гарантію;
· реквізити Сторін.
При оформленні кожної Заявки на поставку Товару бажано чітко визначити:
· найменування Товару;
· модель або артикул;
· характеристики;
· комплектацію;
· асортимент;
· кількість;
· ціну;
· строк поставки;
· місце поставки;
· інші спеціальні умови конкретної партії.
Особливо важливо погодити, коли саме Заявка вважається прийнятою Постачальником до виконання.
У підготовленому шаблоні це може бути момент підтвердження Заявки Постачальником, виставлення рахунку або інша погоджена Сторонами дія.
Якщо конкретна погоджена Заявка встановлює спеціальні умови поставки відповідної партії Товару, такі умови застосовуються саме до цієї партії.
Це дозволяє використовувати договір поставки за заявками як рамковий договір для тривалої співпраці між Постачальником і Покупцем.
Часті запитання
Де скачати зразок договору поставки за заявками?
На цій сторінці можна скачати готовий зразок договору поставки товару за заявками у форматі Word.
Чи можна скачати договір поставки за заявками Word?
Так. Документ підготовлений у редагованому форматі Word (.docx) і може бути адаптований під конкретний Товар, Постачальника, Покупця та порядок поставки.
Що таке договір поставки товару за заявками?
За цим шаблоном Постачальник здійснює поставку окремих партій Товару відповідно до Заявок Покупця, а Покупець приймає та оплачує поставлений Товар.
Що таке Заявка на поставку товару?
У цьому шаблоні Заявка — це повідомлення Покупця Постачальнику про необхідність поставки конкретної партії Товару із зазначенням необхідних для її виконання параметрів.
Чи можна використовувати цей договір поставки для ТОВ?
Так. Шаблон передбачає можливість зазначення реквізитів юридичної особи та може використовуватися як договір поставки за заявками між ТОВ або між ТОВ та ФОП.
Чи підійде договір поставки за заявками для ФОП?
Так. У шаблоні передбачено зазначення даних ФОП, тому його можна використовувати як договір поставки за заявками для ФОП.
Чи можна використовувати договір поставки між ТОВ та ФОП?
Так. Одна Сторона може бути юридичною особою, а інша — ФОП.
Чи можна змінювати цей зразок договору поставки?
Так. Документ надається у форматі Word, тому його можна редагувати, доповнювати та адаптувати під конкретні поставки.
Як Покупець направляє Заявку Постачальнику?
Заявка може направлятися на контакти Постачальника, зазначені у Договорі: e-mail, телефон, месенджер або інший погоджений канал зв’язку.
Чи можна направляти Заявки через Viber, Telegram або WhatsApp?
Так, якщо такий спосіб передбачений або погоджений Сторонами.
Які дані потрібно зазначити у Заявці?
Залежно від конкретної поставки це можуть бути:
· найменування Товару;
· модель або артикул;
· характеристики;
· кількість;
· асортимент;
· необхідний строк поставки;
· адреса доставки;
· інші параметри конкретної партії.
Чи обов’язково зазначати ціну у Заявці?
Ціна може визначатися безпосередньо у Заявці, підтвердженні Постачальника, рахунку або іншому погодженому документі.
Коли Заявка вважається погодженою?
За цим шаблоном Заявка вважається погодженою після підтвердження Постачальником, виставлення рахунку або іншої передбаченої Договором дії, що підтверджує прийняття Заявки до виконання.
Чи можна змінити вже погоджену Заявку?
Так, але після погодження Заявки її зміна або скасування Покупцем здійснюється лише за згодою Постачальника.
Чи може Постачальник не прийняти Заявку?
Так, до моменту погодження Заявки Постачальник може повідомити про неможливість її виконання або запропонувати змінити кількість, асортимент, строк поставки чи інші умови.
Чи виникає обов’язок поставити товар без Заявки Покупця?
Це залежить від конкретних умов договору. Якщо договір прямо встановлює, що поставка конкретної партії здійснюється лише на підставі Заявки, відсутність такої Заявки може означати, що обов’язок поставити саме цю партію не настав.
Чи можна за одним договором подавати багато Заявок?
Так. Саме для цього шаблон і призначений. Покупець може протягом строку дії Договору направляти Постачальнику декілька Заявок на різні партії Товару.
Чи потрібно щоразу підписувати новий договір?
Ні. Загальні умови встановлюються основним Договором, а конкретні поставки здійснюються відповідно до погоджених Заявок.
Чи можна використовувати цей договір для регулярних поставок?
Так. Договір поставки за заявками особливо зручний для регулярної співпраці, коли обсяг, асортимент або кількість Товару змінюються залежно від поточної потреби Покупця.
Чи можна поставляти Товар окремими партіями?
Так. Кожна окрема Заявка може визначати самостійну партію Товару.
Що таке партія Товару за договором поставки за заявками?
За потреби в договорі можна встановити, що партією є Товар у кількості та асортименті, визначених конкретною Заявкою Покупця.
Як визначається строк поставки?
Строк можна встановити безпосередньо у Договорі або визначати окремо у кожній погодженій Заявці.
Як визначається місце поставки?
Місце поставки може бути встановлене в основному Договорі або зазначатися у відповідній Заявці Покупця.
Як визначається ціна Товару?
Ціна конкретної партії може визначатися у погодженій Заявці, рахунку або іншому документі Сторін.
Який порядок оплати передбачений договором?
Шаблон не встановлює один обов’язковий варіант. Сторони можуть визначити передплату, післяплату, часткову оплату або інший порядок розрахунків.
Чи можна використовувати Incoterms у договорі поставки за заявками?
Так. У шаблоні передбачено поле для зазначення базису поставки за Incoterms® 2020 або можливість визначати відповідну умову в Заявці.
Чи може конкретна Заявка містити інші умови, ніж основний Договір?
У підготовленому шаблоні передбачено, що спеціальні умови погодженої Заявки щодо конкретної партії — наприклад, асортимент, кількість, ціна, строк або місце поставки — застосовуються до відповідної партії Товару.
Чим договір поставки за заявками відрізняється від договору поставки за замовленнями?
Обидві моделі можуть використовуватися для регулярних поставок. У цьому шаблоні основним документом, який ініціює конкретну поставку, є саме Заявка Покупця. Окремо регулюються порядок її направлення, погодження, зміни та виконання.
Чим договір поставки за заявками відрізняється від разового договору поставки?
У разовому договорі конкретна партія товару зазвичай визначається одразу. У договорі поставки за заявками загальні правила визначаються наперед, а конкретні партії формуються Покупцем протягом строку співпраці шляхом направлення Заявок.
Чи можна використовувати цей договір як рамковий договір поставки?
За своєю практичною моделлю цей шаблон може використовуватися як основний документ для тривалої співпраці, коли конкретні партії Товару визначаються подальшими Заявками Покупця.
3 перегляди
