Головна » Правові питання » Дотримання вимог військового обліку на підприємстві: основні аспекти та відповідальність

Дотримання вимог військового обліку на підприємстві: основні аспекти та відповідальність

З 5 січня 2023 року в Україні почав діяти новий Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений Постановою Кабінету Міністрів №1487З. Цей порядок визначає чіткі вимоги до організації військового обліку на підприємствах. Порушення цих норм може призвести до суттєвих фінансових санкцій для роботодавців. Розглянемо детальніше, як забезпечити відповідність вимогам законодавства.

Основні вимоги до військового обліку на підприємствах

На роботодавців покладається низка обов’язків щодо ведення військового обліку, які мають бути виконані належним чином. Ключові аспекти включають:

Призначення відповідальної особи
- Керівник підприємства повинен призначити відповідальну особу (або кількох осіб) за ведення військового обліку.
- Відповідальна особа має проходити підвищення кваліфікації раз на 5 років.
- Підприємства щороку до 1 жовтня мають визначати потребу в підвищенні кваліфікації таких працівників.
Перевірка військово-облікових документів
- При прийнятті на роботу обов’язково перевіряється наявність військово-облікового документа.
- Працевлаштування можливе лише за умови перебування працівника на військовому обліку.
Інформування Територіальних центрів комплектування (ТЦК)
- Роботодавець зобов’язаний повідомляти ТЦК про прийняття чи звільнення працівників, а також про виклики до ТЦК.
Взаємодія з ТЦК
- Підприємства мають регулярно звіряти списки персонального військового обліку з ТЦК, щороку подавати списки призовників та військовозобов’язаних.
Контроль за змінами персональних даних працівників
- У разі зміни персональних даних (ПІБ, адреса, паспортні дані тощо), роботодавець зобов’язаний внести відповідні зміни до списків обліку протягом 5 днів.
Ведення документації
- Підприємства повинні вести журнали обліку перевірок, посадові інструкції відповідальних осіб, списки персонального військового обліку та інші необхідні документи.

Перевірки з боку ТЦК: що очікувати?

Під час перевірок Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки можуть вимагати такі документи:

Наказ про призначення відповідальної особи з ведення військового обліку та визначення доплат.
Посадову інструкцію відповідальної особи.
Журнал ознайомлення працівників із правилами військового обліку.
Списки персонального військового обліку та зведені списки призовників і військовозобов’язаних.
Копії військово-облікових документів працівників.
Графік звірки даних із ТЦК.
Наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідальної особи.

Документальна відповідність вимогам є ключовим елементом успішного проходження перевірки.

Відповідальність за порушення правил військового обліку

Недотримання вимог військового обліку може призвести до значних штрафів для роботодавців. Згідно з законодавством:

Розмір штрафу становить від 34 000 до 59 500 гривень.

Це є серйозним фінансовим ризиком, особливо для малого бізнесу. Тому важливо не лише дотримуватися всіх процедур, але й постійно моніторити актуальні вимоги законодавства.

Як уникнути порушень: практичні рекомендації

Призначити відповідальну особу та забезпечити її навчання.
Регулярно оновлювати списки персонального військового обліку.
Впровадити чітку систему обліку та звірки даних із ТЦК.
Організувати роз’яснювальну роботу для працівників щодо їхніх обов’язків перед ТЦК.
Забезпечити документальну підготовку до можливих перевірок.

Новий порядок військового обліку, запроваджений Постановою КМУ №1487З, значно підвищує відповідальність підприємств за облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для уникнення штрафів та забезпечення відповідності законодавству роботодавцям важливо налагодити систему обліку, призначити кваліфікованих відповідальних осіб та взаємодіяти з ТЦК. Дотримання цих правил не лише убезпечить підприємство від санкцій, а й сприятиме зміцненню національної обороноздатності.

8 переглядів